سیستم بررسی ایمنی Truckfile جایگزینی جدید برای فرآیند بازرسی دستی با یک روش الکترونیکی است که نه تنها استفاده آسان است ، بلکه خطاها و ناکارآمدی های مربوط به بازرسی های کاغذ را کاهش می دهد.
پیاده سازی و استفاده از سیستم Truckfile’s Safety Check به سادگی اسکن ، بازرسی ، انتقال و ردیابی است. بارکد های QR (مرجع سریع) بر روی خودرو در نقاط مهم بازرسی قرار می گیرند. این برچسب های مقاوم در برابر آب و هوا حاوی اطلاعاتی در مورد موقعیت آنها در خودرو ، اجزای مورد بازرسی ، وسیله نقلیه و کاربر هستند.
با استفاده از تلفن آندروید یا رانندگان رایانه لوحی ، بازرسی های خود را با اسکن در کد QR منحصر به فرد خود و سپس شناسایی وسیله نقلیه با اسکن برچسب QR وسیله نقلیه انجام می دهید. بازرسی ها با قرار دادن خواننده دستی در نزدیکی برچسب انجام می شود. دستگاه برچسب را خوانده و بررسی های مناسب را جهت انجام در محل بازرسی نمایش می دهد. با پاسخهای صفحه شیر ساده ، بازرسی به پایان می رسد. هنگام کشف نقص ، راننده شرح نقص را از یک لیست از پیش تعریف شده انتخاب می کند و نشان می دهد که آیا وسیله نقلیه با نقص ذکر شده ایمن است یا خیر.
وقتی بازرسی کامل شد ، اطلاعات به Truckfile منتقل می شود. Truckfile یک پایگاه داده ایمن است که توسط یک کاربر مجاز از هر مرورگر وب قابل دسترسی است.
نقص ها بلافاصله از طریق ایمیل به ناظر مسئول گزارش می شوند. سابقه کامل هر چک در وسایل نقلیه Truckfile ثبت می شود و کارگاه های انتخاب شده می توانند به طور خودکار از هرگونه تعمیر مطلع شوند. یک هفته چک به عنوان مرجع در ریدر نگه داشته می شود.
سیستم Truckfile چرخه کامل بررسی ، گزارش نقص و اصلاح مطابق با توصیه های DVSA را ثبت می کند. DVSA مجاز به استفاده از دستگاه های دیجیتال برای رانندگان دور زدن چک است.
این برنامه همچنین محلی را که راننده شما بررسی ایمنی خود را انجام داده است ، ضبط می کند.